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A gestão de compras é uma etapa crucial do escoamento de cargas, exigindo alto investimento em tempo e alocação de recursos monetários.

O transporte ferroviário é uma parte muito importante da economia, do desenvolvimento e dos negócios, pois realiza boa parte da rede de envio e recebimento de mercadorias.

Assim, do ponto de vista comercial, um pequeno problema pode consumir muitas horas, o que não é bom para os negócios. Isso porque a gestão de compras cuida e otimiza todos os recursos relacionados ao controle de demanda dos produtos transportados.

Essa questão leva ao aumento da produtividade dos negócios e a uma menor chance de avarias inesperadas. Sem práticas recomendadas eficazes, seus processos de aquisição podem ser prejudicados e resultar em gastos desnecessários.

Isso não apenas causa ineficiências e atrasos em seu fluxo de trabalho de compras, mas também reduz a satisfação do cliente e prejudica os relacionamentos com os principais fornecedores. Para evitar isso, é sua responsabilidade otimizar o processo de aquisição para obter eficiência de ponta a ponta.

Descubra neste artigo como a gestão de compras de ativos ferroviários pode ser melhorada.

Dicas para otimizar a gestão de compras com eficiência

A gestão de compras de ativos ferroviários é uma área estratégica e pode influenciar nos lucros e no aumento da competitividade. Contudo, não existe uma fórmula para conquistar a eficiência, mas você pode seguir algumas dicas.

1 – Ter um planejamento periódico e estratégico

Quando falamos de gestão de compras, precisamos abordar o planejamento para antecipar as necessidades da empresa. Por isso, é essencial que esta atividade entenda os processos de aquisição de ativos para fazer compras com eficiência.

Portanto, recomenda-se que os gestores tenham um departamento de compras específico, bem como um responsável ou uma equipe que gerencie sua área. Mas isso não significa que seja necessário ter um time apenas para cuidar da gestão de compras, pois dependerá das necessidades, requisitos e tamanho do seu negócio.

Por exemplo, em uma cadeia produtiva, imagine que cada gestor é responsável pela compra de diversas peças para a produção de um determinado produto. Além do alto custo, isso, obviamente, leva à contenção e atrasos no processo. 

Contudo, se tudo estiver concentrado em um só lugar, é muito mais prático gerenciar, analisar e entender o que o transporte ferroviário precisa.

Assim, gerir o processo facilita entender o que deve ser comprado naquele momento. Dessa forma, você pode ver, entre outras coisas, análises sazonais, aproveitando as flutuações de mercadorias conforme a demanda do mercado, por exemplo.

2 — Fazer pesquisa de investimento e qualidade de fornecedores

Anteriormente, os fornecedores eram vistos como simples vendedores, mas hoje são considerados como fundamentais na gestão de compras. Para realizar investimentos, a empresa precisa alinhar a qualidade dos serviços com seus parceiros, para evitar problemas no andamento dos projetos.

Por isso, a seleção de fornecedores deve ser baseada no prazo, no preço e na confiança.

Entretanto, é preciso ter cuidado para encontrar o equilíbrio entre valores e condições que atendam às necessidades.

Após determinar o valor mais favorável, avalie o prazo prometido pelo fornecedor, sempre com base nas capacidades logísticas oferecidas de forma equilibrada. Afinal, se perder o prazo, não adianta oferecer o menor preço.

Por fim, os padrões de confiabilidade desta parceria são essenciais para o sucesso do seu negócio.

3 — Investir em tecnologia

Hoje, sem investir em software e consultoria profissional, os processos e a situação financeira de uma empresa podem ficar comprometidos. Em geral, investir em tecnologia inclui o uso de sistemas que podem gerar grandes quantidades de dados e informações, além de equipamentos avançados.

Sem isso, as empresas estão destinadas a processos lentos e arriscados que trazem incerteza para seus negócios.

Caso alguns dados não estejam corretos, a tecnologia ajuda a minimizar riscos e otimizar o processo.

4 — Optar por soluções que otimizam o tempo e reduzem custos

Outra grande medida que pode te auxiliar na gestão de compras de ativos ferroviários é apostar em soluções que otimizem o tempo e reduzam os custos, como a locação de vagões. 

A MRCLA pode ajudar sua empresa a melhorar os processos no transporte ferroviário. Além disso, a MRCLA está apta a apoiar novos projetos e investimentos fomentados pelo Marco Legal das Ferrovias, que visa atrair a iniciativa privada para desenvolver o transporte ferroviário.

Quer transformar a sua gestão? Conheça as soluções em locação de ativos ferroviários da MRCLA.

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